ينظّم Belka Travel Concierge نقل اللوحات والمنحوتات والتحف والمجموعات الخاصة بين الدول. فهذه ليست مهمة شحن اعتيادية؛ إذ نراجع مادة القطعة وأبعادها وحالتها وقيمتها المصرّح بها ومتطلبات نقلها قبل اعتماد المسار.
ننسّق التغليف الاحترافي والصندوق المصمم للقطعة ووسيلة النقل والبيانات المطلوبة للتأمين والتواصل مع الشركاء المتخصصين. ويُختار النقل الجوي أو البري أو المدمج وفقاً للمدة ومستوى الحماية والميزانية وشروط النقل المسموح بها.
يساعد الفريق في إعداد المعلومات الأولية للوثائق، بما في ذلك الوصف والفواتير والصور وإثبات القيمة ووثائق المنشأ عند الحاجة. تختلف متطلبات التصدير والاستيراد والجمارك بحسب البلد والقطعة، لذلك نوضح المتطلبات والمخاطر والقيود المحتملة مبكراً.
للتقييم الأولي، أرسل الصور والأبعاد والوزن التقريبي والقيمة المصرّح بها وعناوين الاستلام والتسليم والوثائق المتاحة. يقدّم Belka Travel Concierge سيناريو نقل عملياً ويتولى تنسيق المشروع حتى تسليم القطعة.