ბილეთის უსაფრთხოდ გადაცემა მხოლოდ ფაილის გაგზავნა არ არის. საჭიროა გაირკვეს, რა არის რეალური შესასვლელი დოკუმენტი, ვისი სახელითაა ის გაცემული, როდის გააქტიურდება და როგორ იღებს მას სივრცე. Belka Travel Concierge კოორდინაციას უწევს ამ შემოწმებებსა და გადაცემის პროცესს.
ჯერ წვდომის ფორმატი დააზუსტეთ
ბილეთი შეიძლება იყოს ორგანიზატორის აპში არსებული QR-კოდი, სახელობითი ელექტრონული ბილეთი, დასაბეჭდი ვაუჩერი ან ფიზიკური პასი. სქრინშოტი ყოველთვის არ მუშაობს, ხოლო PDF შესაძლოა მხოლოდ შეკვეთის დადასტურება იყოს. ღონისძიების ბილეთების კოორდინაციისას მიუთითეთ ღონისძიება და კატეგორია.
შეადარეთ აუცილებელი მონაცემები
- ღონისძიება, თარიღი, ქალაქი და ადგილი;
- სექტორი, რიგი, ადგილი ან ზონა;
- მფლობელის სახელი და ცვლილების წესები;
- შეკვეთის ნომერი, გაცემის სტატუსი და შესვლის მითითებები.
ბილეთზე სახელის არსებობა არ ნიშნავს, რომ პირადობის დოკუმენტს არ შეამოწმებენ. დააზუსტეთ გადაფორმების შესაძლებლობა, საწყისი მყიდველის ანგარიშის საჭიროება და მოსალოდნელი დოკუმენტები.
შეამოწმეთ წყარო და გამოშვების დრო
შეინახეთ შეკვეთის დადასტურება, გაცემის არხი, მოსალოდნელი ხელმისაწვდომობის დრო და ორგანიზატორის ინსტრუქცია. კოდი რამდენიმე ადამიანს არ გაუგზავნოთ და არ გამოაქვეყნოთ: შესაძლებელია მისი კოპირება. სრულად გაყიდული ღონისძიებების რისკები აღწერილია გზამკვლევში.
მოამზადეთ მობილური ბილეთი
დაადასტურეთ აპის სახელი, ანგარიშში შესვლა, გადაცემის მიღების აუცილებლობა და ბილეთის გამოჩენის დრო. სტუმარს უნდა ჰქონდეს დამუხტული ტელეფონი, ელფოსტასა და აპზე წვდომა, ინტერნეტი და შენახული ინსტრუქცია. პირადი პაროლების გაზიარებას სჯობს ოფიციალური გადაცემის ფუნქცია.
გამოიყენეთ კონტროლირებადი გადაცემა
უპირატესობა მიანიჭეთ ოფიციალურ გადაცემას და სთხოვეთ სტუმარს აპში მიღების დადასტურება. ფიზიკური პასისთვის შეათანხმეთ ადგილი, დროის მონაკვეთი, პასუხისმგებელი პირი და ალტერნატიული კონტაქტი. ლოგისტიკა შეიძლება დაუკავშირდეს ტრანსფერის კოორდინაციას; ავტოსპორტისთვის გაითვალისწინეთ Formula 1-ის კონტექსტი.
მოამზადეთ სათადარიგო გეგმა
წინასწარ განსაზღვრეთ, ვინ ამოწმებს სტატუსს ღონისძიების დღეს, სად ინახება შეკვეთის ნომერი და მხარდაჭერის კონტაქტი და რა ხდება დაცლილი ბატარეის, დაგვიანებული გაცემის ან სახელის შეცდომისას. გამოიყენეთ ღონისძიების დღის გეგმა B და სხვა Belka-ს სტატიები.
გამოგვიგზავნეთ თარიღი, ადგილი, სტუმრების რაოდენობა, სახელები დოკუმენტის შესაბამისად, ფორმატი, მოწყობილობები და მარშრუტი. შემოწმებისა და გადაცემის შესათანხმებლად დაუკავშირდით Belka Travel Concierge-ს.