ლონდონში საქმიანი ვიზიტი პირად დროსაც შეიძლება იტოვებდეს, თუ გეგმა წუთების სიზუსტით არ არის გადატვირთული. პრიორიტეტები, ერთ უბანში დაჯგუფებული შეხვედრები და რეალური დროის მარაგი ქმნის მართვად პროგრამას. მძღოლიანი ავტომობილი, რესტორანი, თეატრი და შოპინგი საქმიანი დღის მხარდამჭერი უნდა იყოს.
ჯერ მიზნები და უბნები განსაზღვრეთ
გამოყავით უცვლელი და სურვილისამებრ პუნქტები: შეხვედრები, საქმიანი სადილი, პრეზენტაცია, პირადი ვახშამი და კულტურული პროგრამა. თითოეულს მიუთითეთ მისამართი, სასურველი დროის ფანჯარა, ხანგრძლივობა, მონაწილეები და გადატანის შესაძლებლობა. ერთი უბნის ფარგლებში დაგეგმვა ზედმეტ გადაადგილებას ამცირებს. საწყისი მიმოხილვისთვის იხილეთ გაერთიანებული სამეფო.
მნიშვნელოვან შეხვედრებს შორის დატოვეთ დრო შენობაში შესვლისთვის, გაჭიანურებული საუბრისთვის, ნივთების აღებისთვის და გასამგზავრებლად. საღამოს ერთი კარგად შერჩეული აქცენტი ხშირად სჯობს რამდენიმე პუნქტს დროის მარაგის გარეშე.
როდის არის მძღოლიანი სერვისი გამოსადეგი
ეს ფორმატი მოსახერხებელია რამდენიმე მისამართის, ბარგის, ოფიციალური ჩაცმულობის, სტუმრების ან მობილობის საჭიროებების დროს. კერძო ტრანსფერის მოთხოვნისას მიუთითეთ აყვანის ადგილი, მგზავრებისა და ბარგის რაოდენობა, გაჩერებები, ბავშვის სავარძელი, ხელმისაწვდომი საკონტაქტო პირი და მოქნილობა. ცვალებადი შეხვედრებისთვის წინასწარ განიხილეთ ავტომობილი განკარგულებაში და დასრულების დრო.
ჩამოსვლისას დააზუსტეთ დაშვების შემდეგ შეხვედრის წესი, კომუნიკაციის არხი და სარეზერვო კავშირი. Belka Travel Concierge-ს შეუძლია მოთხოვნისამებრ აეროპორტის VIP სერვისის ცალკეული დეტალების კოორდინაცია; ეს არ ცვლის გადამზიდავის, აეროპორტის ან ორგანოების მოთხოვნებს.
რესტორანი და თეატრი დღის რიტმში
რესტორანი საუბრის მიზნის მიხედვით შეარჩიეთ: ხმაური, მაგიდის კონფიდენციალურობა, მომსახურების ტემპი, კვებითი შეზღუდვები და შემდეგ მისამართამდე მანძილი მნიშვნელოვანია. აცნობეთ, საქმიანი ლანჩია, კლიენტთან ვახშამი თუ პირადი კვება, ასევე ალერგიები და დაგვიანების ალბათობა.
თეატრი დაგეგმეთ ისეთი დღის შემდეგ, რომელიც ადრე შეიძლება დასრულდეს. გადაამოწმეთ წარმოდგენის ენა, ხანგრძლივობა, დაგვიანებით შესვლის წესი, ჩაცმულობა და დაბრუნება. შეხვედრის გახანგრძლივების შემთხვევაში ახლოს გქონდეთ ალტერნატივა: მშვიდი ბარი, გასეირნება ან გვიანი ვახშამი.
შოპინგისთვის ცალკე დრო გამოყავით
შოპინგი შეხვედრებს შორის ჩასატევი პაუზა არ არის. ჩამოწერეთ კატეგორიები, ზომები, ბრენდები, ბიუჯეტის ორიენტირი და გჭირდებათ თუ არა მოსასინჯი, სტილისტი, სასტუმროში მიტანა ან დამოუკიდებელი დრო. დამატებითი იდეებისთვის წაიკითხეთ რივიერაზე ღონისძიების მოგზაურობის შესახებ და ნახეთ სხვა კერძო მოგზაურობის სტატიები.
სარეზერვო სცენარი აუცილებელია
ყოველი საღამოსთვის მოამზადეთ მოკლე და გაფართოებული ვერსია, ასევე დახურული სივრცის არჩევანი ამინდის, დაღლის ან დაგვიანების შემთხვევისთვის. მისამართები, სახელები, დადასტურებები და კონტაქტები ერთ განახლებულ გეგმაში შეინახეთ. გააზიარეთ მხოლოდ კოორდინაციისთვის საჭირო პერსონალური მონაცემები.
რა ინფორმაცია სჭირდება კონსიერჟს
გამოგვიგზავნეთ თარიღები, ჩასვლისა და გამგზავრების დეტალები, სასტუმრო ან უბანი, უცვლელი შეხვედრები, მგზავრთა რაოდენობა, ენები, კულინარიული და კულტურული პრეფერენციები, მობილობა, ბარგი, ბიუჯეტის მიმართულება და მოქნილობა. Belka Travel Concierge არის კოორდინატორი და კონსიერჟ-სერვისი; დადასტურებამდე გადაამოწმეთ თითოეული სერვისის საბოლოო პირობები.
როგორც კი ძირითადი შეხვედრების დროის ფანჯრები გეცოდინებათ, გამოგზავნეთ ისინი ორ-სამ პირად პრიორიტეტთან ერთად კონტაქტის გვერდიდან. ეს რეალისტური პროგრამის დასაწყებად საკმარისია.