ღონისძიების დღეს ავტომობილი მძღოლით მხოლოდ მგზავრობა არ არის: საჭიროა სტუმრის ჩამოსვლის, დაშვების, მოლოდინისა და დაბრუნების ერთიანი გეგმა. წინასწარ შეთანხმებული დეტალები ამცირებს არასწორ შესასვლელთან, გადაკეტილ ქუჩაზე ან გასვლისას წარმოქმნილ გაუგებრობას.
დაგეგმეთ მისასვლელი და არა მხოლოდ მისამართი
ადგილის ოფიციალური მისამართი შესაძლოა სტუმრების შესასვლელამდე არ მიდიოდეს. ხშირად ცალკე შესასვლელია სტუმრებისთვის, პერსონალისთვისა და აკრედიტებული მანქანებისთვის. Belka Travel Concierge-ს მიაწოდეთ ადგილი, თარიღი, საჭირო შესასვლელი, ჩამოსვლის სასურველი დროის შუალედი და ადგილზე პასუხისმგებელი პირის კონტაქტი. ავიამგზავრების გეგმა შეიძლება დაუკავშირდეს აეროპორტში დახვედრას ან შეთანხმებულ ტრანსფერს.
ჩამოსვლისა და ჩამოსხმის მკაფიო ინსტრუქცია
შესასვლელთან გაჩერება ხშირად რამდენიმე წუთითაა ნებადართული. დაადასტურეთ დაშვებული ჩამოსხმის წერტილი, ალტერნატიული მისასვლელი და მძღოლისთვის განახლებების მიწოდების გზა. სტუმარს გაუგზავნეთ მოკლე მითითება: შეხვედრის წერტილი, საკონტაქტო გზა და მოქმედება იმ შემთხვევაში, თუ მანქანას მაშინვე ვერ ხედავს. აკრძალულ ადგილზე გაჩერება სარეზერვო გამოსავალი არ არის.
გადაკეტვები და საშვები
უსაფრთხოების ზომებმა, ქუჩების გადაკეტვამ და ღონისძიების ნაკადმა შეიძლება მარშრუტი შეცვალოს. ამიტომ სჯობს განსაზღვროთ ჩამოსვლის დროის ფანჯარა და ალტერნატიული მიდგომები. თუ საჭიროა საშვი, გაარკვიეთ მძღოლისა და მანქანის რომელი მონაცემებია საჭირო, წარდგენის ვადა, მიღების წესი და დაშვების სამსახურის კონტაქტი. ღონისძიების მოსაწვევი ავტომობილის შესვლის ნებართვა ავტომატურად არ არის.
მოლოდინის მოდელის შერჩევა
ავტომობილი მძღოლით გამოსადეგია, როცა რამდენიმე გადაადგილებაა, დასრულების დრო უცნობია ან გამგზავრება გვიანაა. ამასთან, უნდა იცოდეთ სად შეუძლია მანქანას კანონიერად დგომა, მოუწევს თუ არა ზონის დატოვება და ვინ აცნობებს მძღოლს სტუმრის მზადყოფნას. მოკლე და პროგნოზირებადი ღონისძიებისთვის ცალკე დაგეგმილი უკანა წამოყვანა შეიძლება უკეთესი იყოს.
სტუმრების დაბრუნება
კონცერტის, მატჩის ან კონფერენციის ბოლოს ბევრი ადამიანი ერთდროულად გამოდის, მობილური ქსელიც შეიძლება გადაიტვირთოს. დიდი ჯგუფები დაყავით, განსაზღვრეთ ადვილად ამოსაცნობი შეხვედრის წერტილები და გასვლები ეტაპებად დაგეგმეთ. ოჯახებს, ხანდაზმულებს, შეზღუდული მობილობის მქონე სტუმრებსა და VIP-ებს ხშირად ყველაზე მოკლე ფეხით სავალი გზა სჭირდებათ.
სარეზერვო გეგმა
შეათანხმეთ მეორე შეხვედრის ადგილი, მისაღები მოლოდინის დრო და სტუმრისა თუ ადგილის კონტაქტები. გვიან გამგზავრებისთვის იხილეთ ღამის ტრანსფერის უსაფრთხოების გზამკვლევი და სხვა სტატიები.
მიუთითეთ მგზავრების რაოდენობა, ბარგი, ბავშვის სავარძლები, ხელმისაწვდომობის საჭიროებები, ენები და საბოლოო მისამართები. დეტალების კოორდინაციისთვის დაუკავშირდით Belka Travel Concierge-ს.