ღამის აეროპორტის ტრანსფერი გაცილებით მშვიდია, თუ გამგზავრებამდე შეთანხმებულია ჩამოსვლის მთელი გეგმა: მძღოლთან კავშირი, ზუსტი შეხვედრის ადგილი, რეისის დაგვიანებისას მოქმედება და სასტუმროში ღამით შესვლა. Belka Travel Concierge-ს შეუძლია ამ დეტალების კოორდინაცია, რათა დაშვების შემდეგ იმპროვიზაცია არ დაგჭირდეთ.
დაადასტურეთ კავშირი და მგზავრობის მონაცემები
გააგზავნეთ რეისის ნომერი, თარიღი, აეროპორტი, ტერმინალი, დანიშნულების მისამართი, მგზავრების რაოდენობა, ბარგის ინფორმაცია და ტელეფონი ქვეყნის კოდით. მიუთითეთ მესენჯერი, რომელიც მობილური ინტერნეტით იმუშავებს, და კოორდინატორის კონტაქტი ოფლაინ შეინახეთ. წინასწარ ჰკითხეთ, რომელი არხი გამოიყენება, თუ ზარი ვერ გადის.
ბავშვის სავარძელი, შინაური ცხოველი, დიდი ინვენტარი და რამდენიმე მისამართი თავიდანვე უნდა აღინიშნოს. შეგიძლიათ განიხილოთ ავტომობილი მძღოლით და გაეცნოთ რამდენიმე გაჩერებიანი მძღოლის მარშრუტის დაგეგმვას.
შეხვედრის ადგილი ერთმნიშვნელოვნად განსაზღვრეთ
ღამით „გასასვლელთან“ საკმარისი მითითება არ არის. დააზუსტეთ ტერმინალი, სართული, ჩამოსვლის დარბაზი ან პარკინგი, გასასვლელის ნომერი, ორიენტირი და მოქმედება ბარგის მიღების შემდეგ. მოითხოვეთ მძღოლის სახელი და ავტომობილის აღწერა, ან შეთანხმდით სხვა უსაფრთხო იდენტიფიკაციაზე. უცნობს ნუ გადასცემთ პასპორტს, ჯავშნის კოდს ან გადახდის მონაცემებს.
თუ ჩამოსვლის დარბაზში ლოდინი შეზღუდულია, შეთანხმდით საბაჟოს გავლის შემდეგ შეტყობინებაზე და სათადარიგო წერტილზე. საჭიროებისას შესაძლებელია აეროპორტის VIP სერვისის კოორდინაციის განხილვა, მისი რეალური მოცულობის გადამოწმებით.
მანქანაში ჩაჯდომამდე უსაფრთხოება შეამოწმეთ
შეადარეთ მძღოლი და მანქანა შეთანხმებულ აღწერას. დარჩით განათებულ საჯარო სივრცეში, თუ გიჩქარებენ, შეხვედრის ადგილს აუხსნელად ცვლიან ან შეუთანხმებელ გადახდას ითხოვენ. სანდო ადამიანს გაუზიარეთ მარშრუტი და მოსალოდნელი მისვლის დრო. დოკუმენტები, წამლები, დამტენი და ძვირფასი ნივთები თან იქონიეთ.
მოამზადეთ გეგმა რეისის დაგვიანებისთვის
ჰკითხეთ, აკვირდებიან თუ არა რეისის სტატუსს, როდის იღებს მძღოლი განახლებას და რა უნდა გააკეთოთ მნიშვნელოვანი ცვლილებისას. დაშვების შემდეგ მოკლედ აცნობეთ გადამისამართების, ბარგის დაგვიანების ან დამატებითი ლოდინის შესახებ. ღონისძიებაზე მიმავალთათვის სასარგებლოა მძღოლის ლოჯისტიკა ღონისძიების დღეს.
გადაამოწმეთ სასტუმროში ღამის შესვლა
შეამოწმეთ მისამართი, გვიან მოსული სტუმრების შესასვლელი, რეცეფციის საათები, საჭირო დოკუმენტები და გასაღების მიღების წესი. სასტუმროს პირდაპირ აცნობეთ დაგვიანებული მისვლის შესახებ. საფეხმავლო ზონაში დააზუსტეთ უახლოესი ნებადართული ჩამოსვლის ადგილი.
იქონიეთ მოკლე სათადარიგო გეგმა
შეინახეთ სასტუმროს მისამართი ადგილობრივი დამწერლობით, ჩამოტვირთეთ ოფლაინ რუკა, წაიღეთ პაუერბანკი და განსაზღვრეთ საკონტაქტო პირი კავშირის პრობლემისთვის. მეტი რჩევაა სამოგზაურო სტატიებში.
გამგზავრებამდე გაუგზავნეთ Belka Travel Concierge-ს მარშრუტი, რეისი, ჯგუფის შემადგენლობა, ბარგი და ჩამოსვლის საჭიროებები. დაუკავშირდით კოორდინატორს, რათა ღამის ტრანსფერი და პრაქტიკული სათადარიგო ვარიანტი შეათანხმოთ.