რამდენიმე გაჩერებიანი მგზავრობა უკეთ მუშაობს, თუ მას მხოლოდ მისამართების სიად კი არა, სამართავ დღიურ გეგმად განვიხილავთ. დროის ფანჯრები, ჩამოსმის ადგილები, მძღოლის ლოდინი, პარკირების შეზღუდვები და ცვლილებების წესი ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც თავად მარშრუტი. Belka Travel Concierge ამ დეტალებს რეალური პროგრამის შესაბამისად კოორდინირებს.
დღე მიზნებისა და პრიორიტეტების მიხედვით ააწყეთ
მიუთითეთ, რა ხდება თითოეულ გაჩერებაზე: მოკლე ჩამოსმა, შეხვედრა, საყიდლები, დათვალიერება, კვება თუ ღონისძიება. ერთი და იგივე მისამართი განსხვავებულ ორგანიზებას მოითხოვს, თუ სტუმრები დაუყოვნებლივ უნდა გაემგზავრონ ან დასრულების დრო უცნობია. სავალდებულო და სურვილისამებრ პუნქტების გამოყოფა მოქნილობას შეგინარჩუნებთ.
თუ გეგმა ფრენას უკავშირდება, ის წინასწარ შეათანხმეთ ტრანსფერთან ან საჭიროების შემთხვევაში აეროპორტის VIP დახმარებასთან.
გამოიყენეთ რეალისტური დროის ფანჯრები
ყოველი წერტილისთვის მიუთითეთ აუცილებელი მისვლის დრო, სავარაუდო ხანგრძლივობა და გამგზავრების ადრეული და გვიანი მისაღები დრო. გაითვალისწინეთ მანქანიდან შესასვლელამდე გზა, დაშვების კონტროლი, ლიფტები, გარდერობი და გაჭიანურებული შეხვედრები. ბილეთიანი ღონისძიებები, ჯავშნები და შეუცვლელი შეხვედრები მკაფიოდ მონიშნეთ.
- შეარჩიეთ ერთი პუნქტი, რომლის ამოღებაც დაგვიანებისას შეიძლება.
- დანიშნეთ ერთი პირი, რომელსაც ცვლილების დამტკიცების უფლება აქვს.
- გააზიარეთ ადგილობრივი კონტაქტები და შესვლის ინსტრუქცია.
- აღნიშნეთ დრო, რომლის გადაცილებაც შეუძლებელია.
ჩამოსმა, ლოდინი და პარკირება სხვადასხვა საკითხია
შესასვლელთან მგზავრის ჩამოსმის შესაძლებლობა არ ნიშნავს, რომ მანქანა იქვე დაელოდება. ქალაქის ცენტრებს, სასტუმროებს, სადგურებსა და ღონისძიების სივრცეებს შეიძლება შესვლისა და გაჩერების შეზღუდვები ჰქონდეთ. წინასწარ შეათანხმეთ ჩამოსმის ადგილი, რეალური აყვანის წერტილი და ადვილად საცნობი ორიენტირი.
თუ ვიზიტის ხანგრძლივობა გაურკვეველია, განიხილეთ მანქანა მძღოლით. სცენარის მიხედვით, მძღოლი შეიძლება ხელმისაწვდომი დარჩეს, ნებადართულ პარკინგზე გადავიდეს ან შეთანხმებულ დროს დაბრუნდეს.
მიაწოდეთ ოპერაციაზე მოქმედი ინფორმაცია
საჭიროა თარიღი, ქალაქი, მისამართები, მგზავრთა რაოდენობა, ბარგი, ბავშვთა სავარძლების საჭიროება, მობილობასთან დაკავშირებული მოთხოვნები, სასურველი ენა, ადგილების კონტაქტები და დაშვების პირობები. მიუთითეთ შესასვლელების სახელები, საშვები, დიდი ბარგი, რამდენიმე მანქანის საჭიროება და შესაძლო შეზღუდვები.
წინასწარ დაადგინეთ ცვლილებების წესი
საცობმა, ამინდმა ან გახანგრძლივებულმა საუბარმა შესაძლოა დღის გეგმა შეცვალოს. წინასწარ განსაზღვრეთ, ვინ აგზავნის განახლებას, როგორ დასტურდება ახალი გაჩერება და რომელი პუნქტები მცირდება პირველად. სხვადასხვა სტუმრის ურთიერთსაწინააღმდეგო შეტყობინებები შეცდომის რისკს ზრდის.
ფორმატების შესადარებლად წაიკითხეთ მძღოლი საათობრივად თუ მგზავრობა წერტილიდან წერტილამდე. გვიანი ჩამოსვლისას სასარგებლოა ღამის აეროპორტის ტრანსფერის უსაფრთხოების გზამკვლევიც.
წინა დღეს დაადასტურეთ სამუშაო ვერსია
ხელახლა შეამოწმეთ მისამართები, პირველი კონტაქტის დრო, ჯგუფი, ბარგი და საბოლოო დანიშნულება. წინასწარი ცვლილებაც დროულად აცნობეთ. სხვა რჩევები არის სტატიების განყოფილებაში.
გაჩერებების თანმიმდევრობა, დროის ფანჯრები და ადგილზე არსებული კონტაქტები Belka Travel Concierge-ს გაუგზავნეთ კონტაქტის გვერდიდან. კოორდინატორი დაგეხმარებათ მონახაზის პრაქტიკულ გეგმად ჩამოყალიბებაში.