一份有效的私人飞行需求简报，不是复杂表格，而是清楚说明哪些条件必须满足、哪些可以调整，以及哪些衔接不能出错。信息越完整，Belka Travel Concierge 越能协调可行的航程与地面安排。
1. 航线、日期与时间弹性
请写明出发和抵达城市或指定机场、日期、理想起飞时间及可接受的浮动范围。多段行程应按顺序列出每一航段、过夜安排和飞机是否需要等候。也请说明能否使用邻近机场或调整会面顺序。多城市行程可参考私人航空多城市路线说明。
2. 乘客情况
说明成人、儿童和婴儿人数，并提前提示行动不便、陪同需求、宠物、隐私要求，以及工作或休息环境的需要。证件信息可能在后续需要，但应只通过双方确认的安全渠道提交。
3. 行李与特殊物品
除件数外，请说明大致尺寸、重量和特殊物品类别，例如滑雪板、乐器、婴儿车、样品或运动装备；如途中必须取用，也应注明。不同机型的客舱和行李舱容量不同，这会影响可选机型与布局。
4. 机上与机场服务
列出饮食限制、过敏原、饮品、儿童餐和希望的服务时间。请区分必需条件与偏好，例如网络、办公空间或休息条件。若需要机场 VIP 协助，请一并提出；具体安排须视机场和运营条件核实。
5. 地面衔接
提供接送地址、乘客与行李数量、车辆偏好、儿童座椅、司机语言和预计等候要求。地面接送应与航班一同规划，而非事后补充。如涉及直升机停机坪衔接，请尽早说明，以便评估直升机接送。
6. 决策期限与备用方案
说明何时需要方案、何时决定、非约束性的预算范围及首要取舍：时间、座位容量、直飞或服务。指定可确认变更的联系人。备用方案可以是替代机场、公路接送或调整会议时间。
发送前，请核对航线、时间、人员、行李、服务和联系人。可阅读私人包机协调流程及更多旅行文章。如需按实际行程核对清单，请联系 Belka Travel Concierge。