Che cosa potete organizzare per un viaggio legato a un evento?

Garantiamo l’accesso a un evento esistente: biglietti, opzioni VIP e hospitality, oltre a voli, hotel, transfer e assistenza di viaggio. Non produciamo l’evento.

È possibile combinare più servizi in una sola richiesta?

Sì. Transfer, auto con autista, yacht, biglietti, fiori, ristoranti e tour privati possono essere coordinati da un unico manager, evitando di gestire separatamente più fornitori.

Quanto tempo serve per ricevere una proposta?

Di norma il manager chiarisce il brief e presenta una prima opzione comprensibile entro la giornata lavorativa. Le richieste urgenti ricevono priorità: prima confermiamo le condizioni essenziali, poi aggiungiamo le opzioni.

Quali informazioni servono per un preventivo preciso?

Sono utili date, città o itinerario, numero di ospiti, livello di servizio, orari, bagagli, preferenze particolari e contatto della persona responsabile.

È necessario conoscere in anticipo il valore esatto dell’oggetto?

Il valore esatto aiuta a definire assicurazione e documenti, ma per la prima valutazione è sufficiente una stima. Il manager indicherà eventuali prove aggiuntive necessarie.

Posso richiedere un servizio all’ultimo momento?

Sì, ma l’urgenza può influire su disponibilità e condizioni. Verifichiamo subito i requisiti essenziali e proponiamo una soluzione realistica.

Quali oggetti possono essere spediti con il servizio di logistica d’arte?

È possibile richiedere il trasporto di dipinti, grafica, sculture, antiquariato, complementi d’arredo, oggetti da collezione, libri rari, archivi e regali di valore. Prima del preventivo verifichiamo materiale, dimensioni, stato, valore e documenti.

Posso allegare fotografie e documenti alla richiesta?

Sì. Il modulo accetta file JPG, PNG, WEBP, PDF, DOC e DOCX fino a 20 MB per file. Fotografie, fattura, descrizione e documenti di provenienza aiutano a valutare più rapidamente percorso e imballaggio.

Eventi internazionali e accesso VIP | Belka Travel Concierge

Attraverso partner e broker di fiducia offriamo accesso ai principali eventi internazionali, inclusi quelli sold-out.

Cosa include il servizio

Formula 1, grandi campionati di calcio, tennis e hockey.
Opera, balletto, festival cinematografici, musei e mostre.
Artisti internazionali e concerti esauriti.
Suite VIP, palchi privati, lounge premium, hospitality, prima fila, ricevimenti, backstage e after-party ufficiali.

Garantiamo l’autenticità dei biglietti e l’esatta categoria acquistata, senza sostituzioni dell’ultimo minuto.

Non produciamo eventi. Garantiamo l’accesso agli eventi internazionali esistenti e organizziamo il viaggio completo: biglietti, VIP e hospitality, voli, hotel, transfer e assistenza personale.

Come lavoriamo

Assistenza 24/7 per urgenze, arrivi notturni e cambiamenti dell’ultimo minuto.
Servizio in italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, cinese, arabo, russo, polacco e ucraino.
Bonifici, link di pagamento, QR, fatture e più valute.
Contratti, voucher, conferme, ricevute fiscali e reportistica corporate.
Un account manager dedicato, pienamente responsabile di ogni richiesta.