Servizi nel mondo

Servizi

Gestiamo ogni dettaglio del viaggio del cliente: dal semplice transfer aeroportuale alla richiesta di concierge più complessa, ovunque nel mondo. Quando i clienti.

Servizi

Gestiamo ogni dettaglio del viaggio del cliente: dal semplice transfer aeroportuale alla richiesta di concierge più complessa, ovunque nel mondo.

Transfer privati

Dal pickup in aeroporto alla gestione completa dei trasporti per grandi gruppi ed eventi.

  • Accoglienza con cartello personalizzato e assistenza bagagli.
  • Veicoli Economy, Comfort, minivan, V-Class, Business, luxury, minibus e pullman per oltre 70 passeggeri.
  • Autisti nella lingua richiesta, anche in destinazioni complesse.
  • Itinerario, attese e fermate aggiuntive confermati in anticipo.

In tre anni abbiamo completato oltre 10.000 prenotazioni come partner chiave di KiwiTaxi (RateHawk).

Auto con autista

Servizio a ore o per l’intera giornata per riunioni, shopping, visite ed eventi.

  • Classe e capacità del veicolo adatte alla richiesta.
  • Orari, pickup e tempi di attesa concordati.
  • Autista multilingue con esperienza locale.
  • Coordinamento unico di più veicoli e fermate.

Il cliente riceve mobilità gestita senza cercare taxi, senza barriere linguistiche né condizioni nascoste.

Guide private ed esperti locali

Viaggiare dovrebbe essere molto più che vedere una città: significa vivere la destinazione nel modo giusto.

  • Guide autorizzate ed esperti locali nella lingua richiesta.
  • Storia, cultura, arte, architettura, religione, gastronomia, shopping e vita notturna.
  • Interpreti specializzati per medicina, banche, trasporti, agricoltura e immobiliare.
  • Chef privati, tate, sicurezza e personal assistant.

Il cliente non deve mai sentirsi un turista qualunque e deve poter contare su competenza locale affidabile.

Transfer in elicottero

Per itinerari in cui rapidità, privacy, sicurezza e precisione dei tempi sono essenziali.

  • Transfer verso resort, isole, montagne e ville remote.
  • Voli panoramici e rotte su misura.
  • Verifica di atterraggi, permessi, meteo e disponibilità reale.
  • Trasporto via terra prima e dopo il volo.

Se volare è più rapido, troviamo la soluzione aerea adatta; altrimenti organizziamo l’alternativa via terra più confortevole.

Yacht ed esperienze in mare

Esperienze esclusive sull’acqua, senza folla, code o itinerari rigidi.

  • Yacht a motore, barche a vela, catamarani e charter di mezza giornata, giornata intera o più giorni.
  • Rotte verso isole, calette, spiagge e ristoranti sul mare.
  • Chef privati, catering, DJ, intrattenimento, foto e video.
  • Regate, uscite in famiglia, celebrazioni ed eventi aziendali.

Disegniamo il formato per relax, celebrazione, networking business o tempo in famiglia.

Biglietti per eventi e accesso VIP

Attraverso partner e broker di fiducia offriamo accesso ai principali eventi internazionali, inclusi quelli sold-out.

  • Formula 1, grandi campionati di calcio, tennis e hockey.
  • Opera, balletto, festival cinematografici, musei e mostre.
  • Artisti internazionali e concerti esauriti.
  • Suite VIP, palchi privati, lounge premium, hospitality, prima fila, ricevimenti, backstage e after-party ufficiali.

Garantiamo l’autenticità dei biglietti e l’esatta categoria acquistata, senza sostituzioni dell’ultimo minuto.

Consegna di fiori e regali

Consegna in giornata, nei festivi e di notte, coordinata personalmente da un manager.

  • Fioristi premium e composizioni su misura.
  • Torte personalizzate, bevande premium e regali di lusso.
  • Ricerca di prodotti difficili da reperire e libri speciali.
  • Traslochi internazionali e trasporto di effetti personali.

Creiamo momenti indimenticabili eliminando lo stress dell’organizzazione.

Logistica per opere d’arte

Ricerca, acquisizione, imballaggio e consegna internazionale di arte, antiquariato, libri rari e oggetti da collezione.

  • Verifica di dimensioni, stato, valore e documentazione.
  • Imballaggio specialistico, assicurazione e scelta del vettore.
  • Documenti doganali e consegna controllata.
  • Un manager dal ritiro alla destinazione finale.

Confermiamo un itinerario realistico e l’intero perimetro del servizio prima della prenotazione.

Servizio VIP in aeroporto (Meet & Greet)

Assistenza personale per attraversare l’aeroporto con rapidità, privacy e tranquillità.

  • Fast Track e Meet & Assist in partenza, arrivo e transito.
  • Accessi VIP, lounge executive e accompagnamento nel terminal.
  • Assistenza bagagli e coordinamento con l’autista.
  • Formato verificato per aeroporto, volo e passeggero.

L’account manager può unire il servizio aeroportuale con transfer, aviazione privata e itinerario successivo.

Come lavoriamo

Comunicazione trasparente, documentazione chiara, pagamenti comodi e account manager dedicato.

  • Assistenza 24/7 per urgenze, arrivi notturni e cambiamenti dell’ultimo minuto.
  • Servizio in italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, cinese, arabo, russo, polacco e ucraino.
  • Bonifici, link di pagamento, QR, fatture e più valute.
  • Contratti, voucher, conferme, ricevute fiscali e reportistica corporate.
  • Un account manager dedicato, pienamente responsabile di ogni richiesta.

Servizi

Transfer privati Transfer privati Dal pickup in aeroporto alla gestione completa dei trasporti per grandi gruppi ed eventi. In tre anni abbiamo completato oltre 10.000 prenotazioni come partner chiave di. Auto con autista Auto con autista Servizio a ore o per l’intera giornata per riunioni, shopping, visite ed eventi. Il cliente riceve mobilità gestita senza cercare taxi, senza barriere linguistiche né. Guide private ed esperti locali Guide private ed esperti locali Viaggiare dovrebbe essere molto più che vedere una città: significa vivere la destinazione nel modo giusto. Il cliente non deve mai sentirsi un turista qualunque e deve. Transfer in elicottero Transfer in elicottero Per itinerari in cui rapidità, privacy, sicurezza e precisione dei tempi sono essenziali. Se volare è più rapido, troviamo la soluzione aerea adatta; altrimenti. Yacht ed esperienze in mare Yacht ed esperienze in mare Esperienze esclusive sull’acqua, senza folla, code o itinerari rigidi. Disegniamo il formato per relax, celebrazione, networking business o tempo in famiglia. Biglietti per eventi e accesso VIP Biglietti per eventi e accesso VIP Attraverso partner e broker di fiducia offriamo accesso ai principali eventi internazionali, inclusi quelli sold-out. Garantiamo l’autenticità dei biglietti e l’esatta. Consegna di fiori e regali Consegna di fiori e regali Consegna in giornata, nei festivi e di notte, coordinata personalmente da un manager. Creiamo momenti indimenticabili eliminando lo stress dell’organizzazione. Logistica per opere d’arte Logistica per opere d’arte Ricerca, acquisizione, imballaggio e consegna internazionale di arte, antiquariato, libri rari e oggetti da collezione. Confermiamo un itinerario realistico e l’intero. Servizio VIP in aeroporto (Meet & Greet) Servizio VIP in aeroporto (Meet & Greet) Assistenza personale per attraversare l’aeroporto con rapidità, privacy e tranquillità. L’account manager può unire il servizio aeroportuale con transfer, aviazione.
Approccio concierge

VIP travel concierge per viaggi privati

Riuniamo trasporti, tempo libero, eventi e richieste personali in un unico sistema di assistenza con pianificazione chiara, comunicazione diretta e modifiche rapide quando il programma cambia.

Un unico punto di contatto

Transfer, auto con autista, yacht, biglietti, fiori, tour e richieste speciali possono essere gestiti da un solo manager.

Geografia su richiesta

Le pagine di paesi e città aiutano a individuare il servizio adatto e a inviare subito il contesto della richiesta.

Chiarezza commerciale

La proposta viene preparata dopo il brief, indicando cosa include, quali opzioni sono disponibili e cosa richiede conferma.

Come funziona

Come portiamo la richiesta fino al risultato

Il processo consente al manager di raccogliere rapidamente un brief preciso e solleva il cliente dal coordinamento di più fornitori.

1. Brief

Raccogliamo date, itinerario, numero di ospiti, classe di servizio, budget indicativo e vincoli.

2. Selezione

Controlliamo disponibilità, condizioni e tempi e prepariamo opzioni facilmente confrontabili.

3. Conferma

Definiamo dettagli, contatti, punti d’incontro, pagamento e responsabili di ogni fase.

4. Assistenza

Monitoriamo l’esecuzione e aggiorniamo rapidamente il piano in caso di variazioni.

Domande frequenti

Risposte su formato, tempistiche e dettagli del servizio prima dell’invio della richiesta.

È possibile combinare più servizi in una sola richiesta?
Sì. Transfer, auto con autista, yacht, biglietti, fiori, ristoranti e tour privati possono essere coordinati da un unico manager, evitando di gestire separatamente più fornitori.
Quali oggetti possono essere spediti con il servizio di logistica d’arte?
È possibile richiedere il trasporto di dipinti, grafica, sculture, antiquariato, complementi d’arredo, oggetti da collezione, libri rari, archivi e regali di valore. Prima del preventivo verifichiamo materiale, dimensioni, stato, valore e documenti.
Che cosa potete organizzare per un viaggio legato a un evento?
Garantiamo l’accesso a un evento esistente: biglietti, opzioni VIP e hospitality, oltre a voli, hotel, transfer e assistenza di viaggio. Non produciamo l’evento.
Quali informazioni servono per un preventivo preciso?
Sono utili date, città o itinerario, numero di ospiti, livello di servizio, orari, bagagli, preferenze particolari e contatto della persona responsabile.
Quanto tempo serve per ricevere una proposta?
Di norma il manager chiarisce il brief e presenta una prima opzione comprensibile entro la giornata lavorativa. Le richieste urgenti ricevono priorità: prima confermiamo le condizioni essenziali, poi aggiungiamo le opzioni.
Posso richiedere un servizio all’ultimo momento?
Sì, ma l’urgenza può influire su disponibilità e condizioni. Verifichiamo subito i requisiti essenziali e proponiamo una soluzione realistica.
È necessario conoscere in anticipo il valore esatto dell’oggetto?
Il valore esatto aiuta a definire assicurazione e documenti, ma per la prima valutazione è sufficiente una stima. Il manager indicherà eventuali prove aggiuntive necessarie.
Lavorate soltanto in Georgia?
Belka Travel Concierge ha un ufficio in Georgia, ma coordina servizi in 162 paesi attraverso fornitori locali verificati e un unico punto di gestione.