ზუსტი ტრანსფერის შეკვეთა იწყება მკაფიო ბრიფით და არა მხოლოდ ავტომობილის კლასის არჩევით. სრული ინფორმაცია Belka Travel Concierge-ს, როგორც კოორდინაციისა და კონსიერჟის სერვისს, ეხმარება შესაფერისი ვარიანტისა და შეხვედრის გეგმის მომზადებაში.
1. მარშრუტი და აყვანის წერტილები
მიუთითეთ თარიღი, სასურველი დრო, სრული მისამართი ან ტერმინალი და საბოლოო დანიშნულება. თუ დღეში რამდენიმე გაჩერებაა, ჩამოთვალეთ ისინი რიგითობით და მიუთითეთ სავარაუდო ხანგრძლივობა. თუ გჭირდებათ ავტომობილი მძღოლით, მნიშვნელოვანია მომსახურების საათები, ლოდინი და მარშრუტის შესაძლო ცვლილება.
2. ფრენის მონაცემები
აეროპორტში შეხვედრისთვის გამოგვიგზავნეთ ფრენის ნომერი, თარიღი, გამგზავრებისა და ჩაფრენის აეროპორტები, ცნობილი ტერმინალი და დააზუსტეთ, დახვედრაა თუ გაცილება. ფრენის ნომერი კოორდინაციას ამარტივებს, თუმცა საჭიროა ხელმისაწვდომი ტელეფონიც და გეგმაც დაგვიანების, გაუქმების ან ტერმინალის ცვლილების შემთხვევაში. ტრანსფერის შეკვეთისას ზუსტად განსაზღვრეთ შეხვედრის ადგილი.
3. მგზავრები და კონტაქტი
მიუთითეთ მგზავრების რაოდენობა, მთავარი სტუმრის სახელი, სასურველი ენა და მოგზაურობის დღეს მოქმედი ტელეფონი. ცალკე აღნიშნეთ ბავშვები და საჭირო სავარძელი, შეზღუდული მობილობა, ხანდაზმული მგზავრი ან დამატებითი დახმარების საჭიროება. გააზიარეთ მხოლოდ კოორდინაციისთვის აუცილებელი პერსონალური მონაცემები.
4. ბარგი და ავტომობილის კლასი
ბარგი აღწერეთ რაოდენობითა და ზომით: ხელბარგი, სტანდარტული ჩემოდნები, დიდი ყუთები, საბავშვო ეტლი, თხილამურები ან დასაკეცი აღჭურვილობა. ეს გავლენას ახდენს საჭირო მოცულობაზე. დაასახელეთ კლასი და პრიორიტეტი: სივრცე, საქმიანი შთაბეჭდილება, გზაში მუშაობა ან ბიუჯეტი. სასარგებლოა ტრანსფერის კლასების შედარება.
5. განსაკუთრებული პირობები
მიუთითეთ, გჭირდებათ თუ არა სახელის ტაბლეტი და რა ეწეროს მასზე, კონკრეტულ ენაზე მოსაუბრე მძღოლი, ბარგში დახმარება ან ცალკე მანქანა თანმხლები პირებისთვის. აეროპორტის VIP მომსახურება შეიძლება ცალკე განიხილოთ; მისი შინაარსი აეროპორტსა და გარემოებებზეა დამოკიდებული. განსაზღვრეთ საკონტაქტო არხი და ისიც, ვის შეუძლია შეკვეთის შეცვლა.
6. ცვლილებები და სათადარიგო გეგმა
დადასტურებამდე გადაამოწმეთ მისამართები, ადგილობრივი თარიღი და დროის სარტყელი. რამდენიმე შესაძლო ფრენისას გამოყავით მთავარი და სარეზერვო ვარიანტი. საქმიანი პროგრამებისთვის გამოსადეგია როუდშოუს ტრანსპორტის კოორდინაციის პრინციპები: ერთი პასუხისმგებელი პირი, განახლებული გეგმა და შეტყობინების მკაფიო წესი.
მზა ჩეკლისტი
- თარიღი, დრო, მარშრუტი და გაჩერებები;
- ფრენის ნომერი და შეხვედრის ადგილი;
- მგზავრები, ბარგი და ბავშვების სავარძლები;
- ავტომობილის არჩევანი და განსაკუთრებული მოთხოვნები;
- სტუმრისა და ორგანიზატორის კონტაქტები.
შეაგროვეთ ეს ინფორმაცია ერთ შეტყობინებაში და მოთხოვნა გაგზავნეთ Belka Travel Concierge-ის საკონტაქტო გვერდიდან. კოორდინატორი შემდეგ მხოლოდ საჭირო დეტალებს დააზუსტებს და რეალისტური მგზავრობის ფორმატს დაგეგმავს.