Internationaler Einsatzbereich

Einsatzbereich

Unser Netzwerk umfasst 162 Länder, 1.068 Städte und Ferienorte auf fünf Kontinenten. Für unsere Kunden steht rund um die Uhr ein zentraler Ansprechpartner bereit.

Einsatzbereich

Unser Netzwerk umfasst 162 Länder, 1.068 Städte und Ferienorte auf fünf Kontinenten. Für unsere Kunden steht rund um die Uhr ein zentraler Ansprechpartner bereit.

Unser Einsatzbereich reicht weit über klassische Reiseziele hinaus: Hauptstädte, Resorts, Inseln, Bergregionen, Wirtschaftszentren sowie abgelegene und anspruchsvolle Standorte.

Was wir organisieren

  • Privater Transfer. Vom Flughafentransfer bis zur kompletten Transportsteuerung für große Gruppen und Events.
  • Fahrzeug mit Chauffeur. Stunden- oder tageweise Chauffeurleistung für Geschäftstermine, Shopping, Besichtigungen und Events.
  • Private Guides und lokale Experten. Nicht nur eine Stadt besichtigen, sondern ein Reiseziel richtig erleben.
  • Hubschraubertransfer. Für Routen, bei denen Schnelligkeit, Privatsphäre, Sicherheit und exaktes Timing entscheidend sind.
  • Yachtcharter und maritime Erlebnisse. Exklusive Zeit auf dem Wasser ohne Menschenmengen, Warteschlangen oder starre Programme.
  • Tickets und VIP-Zugang. Über geprüfte Partner und Broker ermöglichen wir Zugang zu internationalen Top-Events und ausverkauften Veranstaltungen.
  • Blumen- und Geschenklieferung. Lieferung am selben Tag, an Feiertagen und nachts - persönlich vom Manager koordiniert.
  • Internationale Kunstlogistik aus einer Hand. Beschaffung, Ankauf, Verpackung und internationale Lieferung von Kunstwerken, Antiquitäten, seltenen Büchern und Sammlungsobjekten.
  • VIP-Flughafenservice (Meet & Greet). Persönliche Flughafenbegleitung für schnelle, diskrete und entspannte Abläufe.

Arbeitsweise

Transparente Kommunikation, klare Unterlagen, bequeme Bezahlung und ein persönlicher Ansprechpartner.

  • 24/7-Betreuung für dringende Anfragen, Nachtankünfte und kurzfristige Änderungen.
  • Service auf Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Deutsch, Chinesisch, Arabisch, Russisch, Polnisch und Ukrainisch.
  • Überweisungen, Zahlungslinks, QR-Zahlungen, Rechnungen und mehrere Währungen.
  • Verträge, Voucher, Leistungsbestätigungen, Quittungen und offizielle Buchhaltungsunterlagen.
  • Ein persönlicher Ansprechpartner mit voller Verantwortung für die Anfrage.

Reiseziele für die Eventreise

Concierge-Ansatz

Premium-Concierge-Service: Einsatzbereich

Fur jedes Land und jede Stadt stellen wir das passende Serviceformat zusammen: Transfers, Chauffeurfahrzeuge, Yachten, Tickets, Blumen, private Touren und Sonderwunsche aus einer Hand.

Lokale Expertise

Wir berucksichtigen Flughafen, Stadtteile, Saison, Events und lokale Serviceregeln.

Flexible Planung

Mehrere Services lassen sich in eine Route verbinden: Empfang, Fahrer, Restaurant, Yacht, Tickets, Blumen und Betreuung.

Premium-Standard

Privatsphare, Zuverlassigkeit, sorgfaltige Kommunikation und klare Verantwortung stehen im Vordergrund.

Ablauf

Wie aus einer Anfrage ein gelieferter Service wird

Der Ablauf hilft dem Manager, schnell ein genaues Briefing zu sammeln, wahrend der Kunde nicht mehrere Anbieter selbst koordinieren muss.

1. Briefing

Wir sammeln Daten, Route, Gastezahl, Serviceklasse, Budgetwunsche und Einschrankungen.

2. Auswahl

Wir prufen Verfugbarkeit, Bedingungen und Timing und bereiten nachvollziehbare Optionen vor.

3. Bestatigung

Wir fixieren Details, Kontakte, Treffpunkte, Zahlung und Verantwortliche fur jede Etappe.

4. Betreuung

Wir kontrollieren die Ausfuhrung und passen den Plan schnell an, wenn Fluge, Zeitplan oder Gaste wechseln.

Häufige Fragen

Antworten, die Format, Timing und Servicedetails klaeren, bevor Sie eine Anfrage senden.

Kann man mehrere Services in einer Anfrage kombinieren?
Ja. Transfer, Chauffeurauto, Yacht, Tickets, Blumen, Restaurant und private Tour konnen uber einen Manager laufen.
Was genau organisieren Sie für eine Eventreise?
Wir ermöglichen den Zugang zu einem bestehenden Event: Tickets, VIP- und Hospitality-Optionen sowie Flüge, Hotels, Transfers und Reisebetreuung. Wir produzieren nicht die Veranstaltung selbst.
Wie schnell erhalte ich ein Angebot?
Meistens klart ein Manager das Briefing und meldet sich innerhalb des Arbeitstags mit einer klaren ersten Option. Eilige Anfragen werden priorisiert.
Arbeiten Sie nur in Georgien?
Belka Travel Concierge hat ein Georgian office, kann Services aber uber geprufte lokale Partner auch in anderen Landern und Stadten koordinieren.
Welche Objekte koennen ueber Art Logistics versendet werden?
Sie koennen den Transport von Gemaelden, Grafiken, Skulpturen, Antiquitaeten, Interior Pieces, Sammlerobjekten, seltenen Buechern, Archiven und hochwertigen Geschenken anfragen. Vor der Kalkulation klaert der Manager Material, Masse, Zustand, Wert und Dokumente.
Kann ich Fotos und Dokumente an die Anfrage anhaengen?
Ja. Das Formular akzeptiert JPG, PNG, WEBP, PDF, DOC oder DOCX bis 20 MB pro Datei. Fotos, Rechnung, Objektbeschreibung und Provenienzdokumente helfen, Route und Verpackung schneller einzuschaetzen.
Welche Daten braucht man fur ein genaues Angebot?
Daten, Stadt oder Route, Gastezahl, gewunschtes Niveau, Start- und Endzeit, Gepack, Sonderwunsche und verantwortlicher Kontakt reichen fur den Start.
Kann ich kurzfristig anfragen?
Ja, aber Dringlichkeit beeinflusst Verfugbarkeit und Preis. Wir prufen sofort die kritischen Punkte und bieten eine realistische Option.