Unser Team

Unser Team

Team von Belka Travel Concierge: Spezialisten für Premium-Reisen, Events, Routen und persönliche Betreuung.

Über uns
Unser Team

Das Team von Belka Travel Concierge vereint Spezialisten, die Routen, Service, Gäste, Partner und kurzfristige Änderungen steuern können. Bei Premium-Reisen zählen Kontakte, doch noch wichtiger ist die Fähigkeit, ruhig zu entscheiden, wenn sich eine Aufgabe schneller entwickelt als geplant.

Jede Anfrage beginnt mit Details: Anlass der Reise, Teilnehmer, Vorlieben, sensible Punkte, Budgetrahmen und gewünschte Einbindung des Kunden. Danach verteilt das Team Rollen, prüft Optionen und baut eine Lösung, die kontrollierbar bleibt.

Wir möchten diskret sein, wenn der Kunde Ruhe braucht, und schnell, wenn Handeln erforderlich ist. Deshalb basiert unsere Arbeit auf Disziplin, präziser Kommunikation, lokalem Kontext und der Bereitschaft, eine Reise bis zum Ergebnis zu begleiten.

Unser Team

Dmitry Shvets

Finanzdirektor

Dmitry Shvets

Verantwortet Finanzplanung, Kostenkontrolle und transparente Abrechnungen für jedes Projekt.

Lia Isaeva

Geschäftsführerin

Lia Isaeva

Definiert Servicestandards und koordiniert das Team mit persönlicher Betreuung und Verantwortung für das Ergebnis.

Anastasia Blokhina

Travel Manager

Anastasia Blokhina

Koordiniert Anfragen, Buchungen und lokale Partner und behält alle Reisedetails bis zum Abschluss im Blick.

Anna Krutikhina

Travel Manager

Anna Krutikhina

Koordiniert Anfragen, Buchungen und lokale Partner und behält alle Reisedetails bis zum Abschluss im Blick.

Anton Isaev

Travel Manager

Anton Isaev

Koordiniert Anfragen, Buchungen und lokale Partner und behält alle Reisedetails bis zum Abschluss im Blick.

Daniil Galius

Travel Manager

Daniil Galius

Koordiniert Anfragen, Buchungen und lokale Partner und behält alle Reisedetails bis zum Abschluss im Blick.

Arseniy Rumyantsev

IT-Abteilung

Arseniy Rumyantsev

Verantwortet Entwicklung und stabilen Betrieb digitaler Dienste, Integrationen und technischer Infrastruktur.

Olga Rozhko

Hauptbuchhalterin

Olga Rozhko

Steuert Buchhaltung, Dokumente und Abrechnungen und sorgt für korrekte Finanzunterlagen.

Sophiko Khomasuridze

Juristin

Sophiko Khomasuridze

Prüft Verträge und Kooperationsbedingungen und unterstützt transparente und verlässliche Abläufe.

Häufige Fragen

Antworten, die Format, Timing und Servicedetails klaeren, bevor Sie eine Anfrage senden.

Arbeiten Sie nur in Georgien?
Belka Travel Concierge hat ein Georgian office, kann Services aber uber geprufte lokale Partner auch in anderen Landern und Stadten koordinieren.
Wie schnell erhalte ich ein Angebot?
Meistens klart ein Manager das Briefing und meldet sich innerhalb des Arbeitstags mit einer klaren ersten Option. Eilige Anfragen werden priorisiert.
Kann ich kurzfristig anfragen?
Ja, aber Dringlichkeit beeinflusst Verfugbarkeit und Preis. Wir prufen sofort die kritischen Punkte und bieten eine realistische Option.
Was genau organisieren Sie für eine Eventreise?
Wir ermöglichen den Zugang zu einem bestehenden Event: Tickets, VIP- und Hospitality-Optionen sowie Flüge, Hotels, Transfers und Reisebetreuung. Wir produzieren nicht die Veranstaltung selbst.
Kann ich Fotos und Dokumente an die Anfrage anhaengen?
Ja. Das Formular akzeptiert JPG, PNG, WEBP, PDF, DOC oder DOCX bis 20 MB pro Datei. Fotos, Rechnung, Objektbeschreibung und Provenienzdokumente helfen, Route und Verpackung schneller einzuschaetzen.
Kann man mehrere Services in einer Anfrage kombinieren?
Ja. Transfer, Chauffeurauto, Yacht, Tickets, Blumen, Restaurant und private Tour konnen uber einen Manager laufen.
Welche Daten braucht man fur ein genaues Angebot?
Daten, Stadt oder Route, Gastezahl, gewunschtes Niveau, Start- und Endzeit, Gepack, Sonderwunsche und verantwortlicher Kontakt reichen fur den Start.
Muss der genaue Wert vorab bekannt sein?
Ein genauer Wert hilft bei Versicherung und Dokumenten. Fuer die erste Pruefung reicht jedoch eine ungefaehre Einschaetzung. Falls weitere Nachweise noetig sind, erklaert der Manager, welche Daten vorbereitet werden sollten.